עברתם את שלבי הראיונות והנה היום הראשון בעבודה נמצא בפתח. אתם כנראה חווים התרגשות גדולה אבל גם בו זמנית גם חששות רבים מהדרך בה היום הזה יתנהל. התחלות חדשות הן אף פעם לא פשוטות. איך עושים את זה בצורה הכי חלקה שיש? הנה ארגז כלים שיעזור לכם לפתוח את היום הראשון ברגל ימין ולהשאיר רושם חיובי.
1. תכירו את השטח
כבר לפני היום הראשון, כדאי להשקיע זמן בהיכרות עם הארגון שבו תעבדו. קראו על המוצרים והשירותים שהיא מציעה, הבינו את מבנה הארגון והכירו את האנשים המרכזיים בצוות. כך, כשתגיעו ליום הראשון, תרגישו יותר בטוחים ופחות זרים בסביבה החדשה.
2. אל תשכחו את הפרטים הקטנים
הדברים הקטנים עושים את ההבדל. ודאו שאתם יודעים איפה המשרד, איך מגיעים לשם ומהו קוד הלבוש המקובל. אם יש לכם שאלות נוספות, אל תהססו לשאול את איש הקשר שלכם בארגון. עדיף להגיע מוכנים יתר על המידה מאשר להיתקל באי נעימויות מהן אפשר להימנע כבר על ההתחלה.
3. בואו בגישה חיובית
היום הראשון יכול להיות עמוס ומלא בפרצופים ושמות חדשים. אל תתנו לזה להלחיץ אתכם. תבואו עם חיוך, ראש פתוח והרבה סבלנות. אף אחד לא מבטיח שהכול ילך לכם חלק מההתחלה, אבל גישה חיובית ופתוחה ללמוד ולהכיר תעזור לכם לעבור את היום בשלום ולהשאיר רושם טוב. גם אם משהו לא מסתדר כפי שתכננתם, חשוב לשמור על חיוך ולזכור שכל התחלה היא תהליך של למידה.
4. תכינו את נאום ה"מי אני" שלכם
כמעט בטוח שתצטרכו להציג את עצמכם לאנשים חדשים. חשבו על איך תספרו על עצמכם בקצרה באופן שגם יתרום להיכרות ולבניית קשרים עם העמיתים החדשים. היכרות זו יכולה לשמש אתכם גם בהמשך, בבניית רשת קשרים בתוך הארגון. וכמובן זו דרך מעולה לשבור את הקרח עם החבר'ה בעבודה.
5. שאלות, שאלות ושוב שאלות
אל תחששו לשאול שאלות – זה היום שבו מצופה מכם ללמוד ולהבין. שאלו על תהליכים, כלים ואנשים רלוונטיים. הבהרה מראש תחסוך לכם הרבה אי הבנות בהמשך הדרך. בנוסף, הראו התעניינות בעבודה ובצוות – שאלות נכונות יכולות להוביל לשיחות מעמיקות יותר ולבניית אמון. זה לא רק יעזור לכם להבין את המקום, אלא גם יראה שאתם מתעניינים ורוצים להשתלב.
6. שמרו על סדר יום
ביום הראשון תקבלו ככל הנראה משימות חדשות ויעדים לטווח הקצר. חשוב לדעת איך לתעדף את המשימות ולהקדיש זמן לכל אחת מהן. הכנת תוכנית פעולה ראשונית תעזור לכם לשמור על סדר ולמנוע תחושת עומס.
7. קצת חשבון נפש
יום העבודה אולי נגמר, אבל זה לא אומר שנגמר הזמן להפיק ממנו תובנות חשובות להמשך. כשאתם חוזרים הביתה, קחו כמה דקות לסכם לעצמכם את היום הראשון: מה למדתם, עם מי יצרתם קשרים, ומה עליכם לבדוק או לשפר למחרת. אם יש לכם שאלות לא פתורות, זה הזמן לרשום אותן לעצמכם ולהציף אותן בהמשך. גם מייל תודה לאחראי הישיר היא דרך טובה לסיים את היום הראשון בנימה חיובית.
יום ראשון בעבודה יכול להיות מאתגר ומעמיס רגשית. אבל עם קצת הכנה מראש, חיוך על הפנים וגישה פתוחה, אתם יכולים לעבור את היום הזה בקלות. השתמשו בארגז הכלים שהכנו לכם פה, תגיעו עם מוטיבציה גבוהה לעשות ותזכרו, לא משנה כמה זמן אתם במקום העבודה- חווית הלמידה מהתפקיד והמקום לעולם לא נגמרת!
