מדיניות פרטיות
לוג-און תוכנה בע״מ (להלן: “החברה”, “אנחנו”) מכבדת את פרטיותך ומחויבת לעיבוד הוגן, מאובטח ושקוף של מידע אישי במסגרת פעילותה.
1. תחולה
מדיניות זו חלה על כל מידע אישי שנאסף או נמסר לחברה על-ידך, במישרין או בעקיפין, במסגרת פעילותה, לרבות הליכי גיוס, התקשרות ומתן שירותים, לרבות דרך אתר האינטרנט, מערכות גיוס (ATS), דוא״ל, טלפון, מסרונים, רשתות חברתיות, טפסים מקוונים, ספקי השמה וערוצי תקשורת נוספים (“השירותים”).
המדיניות חלה על מידע אישי של:
- מועמדים/ות למשרות בלוג-און תוכנה בע״מ וכן למשרות במסגרת פרויקטים ופעילויות מיקור חוץ (outsourcing) שאנו מבצעים עבור לקוחותינו.
- משתתפי הכשרות ו־Bootcamps.
- פונים לקבלת ייעוץ, פתרונות תוכנה, פיתוח פרויקטים ושירותים מנוהלים.
- אנשי קשר מטעם לקוחות, שותפים וספקים.
בהתאם, עיבוד המידע עשוי להתבצע הן לצורך גיוס והן לצורך מתן שירותים עסקיים, מיקור חוץ, פיתוח תוכנה והתקשרויות מקצועיות.
2. הגדרות עיקריות
מידע אישי: כל מידע הנוגע לאדם מזוהה או הניתן לזיהוי.
עיבוד מידע אישי: כל פעולה או סט פעולות במידע, לרבות איסוף, אחסון, שימוש, העברה, גילוי או מחיקה.
מידע רגיש: מידע כהגדרתו בחוק, כגון מידע רפואי, גנטי, ביומטרי, השקפה דתית או פוליטית. החברה אינה מבקשת מידע רגיש אלא אם נדרש במפורש ולפי דין.
מידע עסקי: מידע הנוגע לפעילות מקצועית או ארגונית, כגון פרטי חברה, תחומי התמחות, פרויקטים, טכנולוגיות או ניסיון מקצועי. מידע כאמור ייחשב למידע עסקי בלבד, ככל שאינו מאפשר זיהוי של אדם מסוים, והוא עשוי לשמש לצורך בחינת התאמה למשרות או פרויקטים בהתאם למדיניות זו.
3. סוגי המידע שאנו אוספים
המידע שנאסף תלוי באופי הפנייה וההתקשרות, ויכול לכלול:
- פרטי זיהוי ויצירת קשר: שם מלא, כתובת דוא״ל, מספר טלפון, עיר מגורים.
- מסמכי מועמדות: קורות חיים, מכתב מקדים, השכלה, ניסיון תעסוקתי, כישורים מקצועיים, תעודות והמלצות, קישורים ל-LinkedIn או לתיק עבודות.
- מידע מתהליך המיון: סיכומי ראיונות, נתונים מקצועיים ומידע שנמסר במהלך התהליך.
- נתוני שימוש באתר: נתונים טכניים כגון כתובת IP, סוג דפדפן, עוגיות ונתוני אנליטיקה (כמפורט בסעיף 9 להלן).
- מידע שמתקבל מצדדים שלישיים: החברה עשויה לקבל מידע מצדדים שלישיים, כגון: מכוני מיון והערכה, מבחני אמינות, במסגרת “חבר מביא חבר”, לקוחות, גורמי השמה, וכן מידע הנדרש לצורך הליכי סיווג ביטחוני – ככל שנדרש ובהתאם לדין. כאשר מידע לא נאסף ישירות ממך, תפעל החברה ליידע אותך בהתאם להוראות הדין.
- מידע שאיננו מוסרים למועמד: מידע שהתקבל מצד שלישי ואשר אינו ניתן למסירה לפי דין (לרבות רכיבים חסויים במבחני אמינות או מידע ביטחוני), לא יימסר למועמד וייעשה בו שימוש פנימי בלבד.
- מידע שאיננו מבקשים מצד ג׳: החברה אינה מבקשת מידע שאסור לאסוף או שאינו רלוונטי למטרות הפעילות.
אין חובה חוקית למסור מידע אישי, אך ייתכן כי ללא מסירת מידע מסוים לא נוכל לספק שירותים או להתקדם בתהליך.
4. מטרות העיבוד
החברה מעבדת מידע אישי לצורך ניהול פעילותה העסקית והשירותים שהיא מספקת. העיבוד כולל, בין היתר: ניהול תהליכי גיוס והשמה, לרבות בחינת התאמה למשרות בחברה או אצל לקוחותיה; ניהול התקשרות חוזית או טרום התקשרות; שמירה במאגר מועמדים לפניות עתידיות.
בנוסף, החברה מעבדת מידע לצורך ניהול הכשרות ופעילויות מקצועיות, מתן שירותים, ייעוץ ופיתוח פרויקטים, וכן לצורך ניהול קשר עם לקוחות, שותפים וספקים. המידע עשוי לשמש גם לצורך שיפור תהליכים, ניתוח מגמות והפקת נתונים סטטיסטיים (בצורה מצרפית וללא זיהוי אישי), וכן לצורך עמידה בדרישות הדין.
עיבוד אוטומטי וטכנולוגיות בינה מלאכותית
למען הסר ספק, יובהר כי במסגרת השירותים המוצעים בפלטפורמה, ייתכן שהחברה תעשה שימוש בטכנולוגיות אוטומטיות, לרבות מודלים של בינה מלאכותית (AI) ו/או למידת מכונה (Machine Learning), לצורך עיבוד המידע הנמסר על-ידך – לרבות קורות חיים, מידע תעסוקתי והעדפות תעסוקה. עיבוד זה נועד לשפר ולייעל את תהליכי ההתאמה בין מועמדים להצעות עבודה, והוא נעשה בהתאם לדין החל ותוך שמירה על רמת אבטחת מידע נאותה. החלטות מהותיות אינן מתקבלות באופן אוטומטי בלבד, אלא תוך פיקוח אנושי.
יצירת קשר עם נושאי מידע
החברה עשויה ליצור עמך קשר באמצעים כגון דוא״ל, טלפון, SMS, WhatsApp או רשתות מקצועיות (כגון LinkedIn) בהתאם למטרות המפורטות במדיניות זו ובהתאם להוראות הדין.
בסיס חוקי לעיבוד מידע
החברה מעבדת מידע אישי על בסיס אחד או יותר מהבאים: הסכמתך, נקיטת צעדים טרם התקשרות או ביצוע חוזה, עמידה בחובה חוקית, ואינטרס לגיטימי של החברה בניהול פעילותה.
תפקידי החברה בעיבוד מידע
בהתאם לאופי הפעילות, החברה עשויה לעבד מידע אישי הן לצרכיה שלה (למשל בתהליכי גיוס והתקשרויות), והן במסגרת מתן שירותים ללקוחותיה, בהתאם להוראות הדין וההסכמים הרלוונטיים.
5. שיתוף מידע
החברה עשויה לשתף מידע אישי, במידה הנדרשת בלבד, עם: גורמים בתוך החברה וחברות בקבוצה המעורבות בתהליך הגיוס; לקוחות החברה או שותפים עסקיים, לצורך בחינת התאמה והשמה (בכפוף למהות התפקיד ובהתאם לדין); ספקי שירות טכנולוגיים וארגוניים (כגון מערכות ATS, שירותי ענן, דוא״ל, תיאום ראיונות, אבטחת מידע) הפועלים מטעמה ובהתאם להסכמי עיבוד נתונים; מדריכים, מנטורים או גורמים מקצועיים (בהכשרות), רשויות מוסמכות או גופים ציבוריים כאשר הדבר נדרש לפי דין או לצורך הגנה משפטית. החברה אינה מוכרת מידע אישי.
6. העברת מידע לחו״ל
המידע עשוי להיות מועבר או מאוחסן מחוץ לישראל. החברה תוודא קיומם של אמצעי הגנה נאותים בהתאם לדין. העברה למדינות האיחוד האירופי והאזור הכלכלי האירופי (EEA) תיעשה בהתאם להוראות הדין החל, לרבות ה-GDPR, ככל שרלוונטי.
7. אבטחת מידע
החברה מיישמת אמצעים מנהליים, ארגוניים וטכנולוגיים להגנה על מידע אישי. במקרה של אירוע אבטחת מידע, תפעל החברה בהתאם להוראות הדין.
8. שמירה ומחיקה של מידע
החברה שומרת מידע אישי שנאסף במסגרת פעילותה גם לאחר סיום התהליך, לצורך ניהול מועמדויות עתידיות, מתן שירותים ושיפור פעילותה. המידע יישמר כל עוד הוא נדרש למטרות שלשמן נאסף או לצורך עמידה בהתחייבויות משפטיות או רגולטוריות.
החברה מבצעת בדיקה תקופתית של מאגרי המידע שברשותה, ובמסגרתה פועלת לצמצום, מחיקה או אנונימיזציה של מידע שאינו נדרש עוד. מועמדים אשר לא נוצר עמם קשר או שלא החלו תהליך כלשהו, ואינם רלוונטיים לפעילות החברה, עשויים להימחק ממאגרי החברה במסגרת בדיקות אלו.
החברה אינה אחראית לניהול או למחיקה של מידע המצוי במאגרי מידע של צדדים שלישיים שאינם בשליטתה.
9. עוגיות (Cookies) וכלי ניטור
האתר משתמש בעוגיות חיוניות לתפעול ובכלים אנליטיים כגון Google Analytics, לשיפור חוויית השימוש והבנה סטטיסטית. באפשרותך לנהל או לחסום עוגיות לא חיוניות בהגדרות הדפדפן. חסימה מלאה עשויה לפגוע בחלק מתפקודי האתר.
10. בחירותיך והעדפותיך
בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, עומדות לך הזכויות לעיין במידע האישי שלך, לבקש את תיקונו או מחיקתו, ולהתנגד לשימוש בו לשיווק ישיר או לשמירה במאגר מועמדים עתידי.
לפניות בנושא מימוש זכויות או עדכון העדפות, ניתן לפנות אל ממונה הגנת הפרטיות של החברה בכתובת: yaelb@log-on.com.
החברה תשיב במועדים הקבועים בדין ותוכל לבקש אמצעי זיהוי סבירים לצורך אימות הבקשה.
11. מועמדים קטינים
השירותים מיועדים לבגירים. פניות מקטינים יטופלו בהתאם לדין ובמקרים הרלוונטיים בכפוף להסכמת הורה או אפוטרופוס חוקי.
12. שינויים במבנה החברה
אם יתרחש מיזוג, רכישה או שינוי במבנה התאגידי של החברה, התחייבויות הגנת הפרטיות לפי מדיניות זו ימשיכו לחול, והמידע יועבר בהתאם לדין תוך שמירה על זכויותיך.
13. שירותי צד שלישי
האתר עשוי להכיל קישורים לאתרים חיצוניים שמדיניות הפרטיות שלהם נשלטת על-ידם בלבד. הליכי גיוס שמתבצעים אצל לקוחות או שותפים יכפפו למדיניות הפרטיות של אותו צד שלישי.
14. עדכונים למדיניות
החברה רשאית לעדכן מדיניות זו מעת לעת. מועד העדכון האחרון מופיע מטה.
15. יצירת קשר
לוג-און תוכנה בע״מ
החילזון 3, רמת גן
ממונה הגנת הפרטיות (DPO): יעל ברומי, yaelb@log-on.com
תאריך עדכון אחרון: 24 מרץ 2026
